De meeste FMEA’s worden gemaakt in Excel. Begrijpelijk: iedereen heeft het, het is flexibel en het kost niets extra. Maar naarmate het aantal producten groeit, loopt Excel tegen zijn grenzen aan. Dit zijn de vijf valkuilen die we het vaakst tegenkomen.
1. Geen versiebeheer
Welke versie is de actuele? FMEA_v3_def_NIEUW.xlsx op de netwerkschijf, of de kopie in iemands mailbox? Zonder versiebeheer bestaan er al snel meerdere versies van hetzelfde document, en weet niemand meer welke klopt.
Oplossing: één centrale plek, waarbij per wijziging wordt vastgelegd wie wat wanneer heeft aangepast.
2. Kopiëren zonder opnieuw te beoordelen
Een nieuw product lijkt op een bestaand product, dus de FMEA wordt gekopieerd. Handig, maar de risico’s worden daarbij vaak niet opnieuw beoordeeld. Afwijkende kenmerken of een ander proces vallen zo buiten beeld.
Oplossing: werk met referentie- of algemene FMEA’s als basis, en vul alleen de productspecifieke delen aan.
3. Eenmalig gemaakt, nooit bijgewerkt
De FMEA wordt gemaakt voor de productiestart, voor de klant of de audit, en verdwijnt daarna in een map. Terwijl het proces wél verandert.
Oplossing: maak de FMEA onderdeel van het wijzigingsproces en van de opvolging van klachten.
4. Verbeteringen komen niet overal terecht
Een les uit een klacht wordt in één FMEA verwerkt. De twintig andere FMEA’s met hetzelfde proces blijven ongewijzigd.
Oplossing: leg proceskennis vast in een referentie-FMEA die gekoppeld is aan alle partnummer-FMEA’s. Een aanpassing komt dan automatisch overal terecht.
5. PFD, FMEA en Control Plan los van elkaar
Een nieuwe processtap in het Process Flow Diagram moet handmatig worden overgenomen in de FMEA en het Control Plan. Dat gebeurt lang niet altijd, en dan lopen de documenten uit elkaar.
Oplossing: koppel de documenten, zodat bewerkingsstappen en kenmerken gesynchroniseerd blijven. Lees meer in Wat is een Control Plan?
Excel of specialistische software?
Specialistische FMEA-software lost deze problemen op, maar is vaak duur, rekent per gebruiker en vraagt een lang implementatietraject. Voor veel MKB-bedrijven is dat te zwaar. IQARUS is bedoeld als eenvoudige tussenweg: gekoppelde documenten en referentie-FMEA’s, met een eenmalige licentie voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Zelf aan de slag? Met IQARUS maakt u gekoppelde pFMEA’s, Process Flow Diagrams en Control Plans, met referentie-FMEA’s die alles actueel houden. Probeer IQARUS 3 maanden gratis, zonder account.
